Styrelsemöte 2013-01-10

2013-01-10, Sekreterare: ScwesterN

Dagordning Styrelsemöte 2013-01-10, 18.30

1. Mötets öppnande
Tillförordnad ordförande är Sparkcaster som öppnar mötet 21:04

2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet
Deltagare på mötet är Sparkcaster, Majk, Hoogard, Jokemon och ScwesterN

3. Val av Mötesfunktionärer: Ordförande är Sparkcaster, Sekreterare är ScwesterN samt Justerare är Hoogard och Majk

4. Per Capsulam
Inga beslut har fattats sedan föregående möte

5. Ekonomi
Discus har fixat ett bankkonto och inloggning till detsamma för SvM Senior och nu skall Sparkcaster fixa ytterligare en internetdosa till sig själv så att även han kan komma åt kontot. På så sätt kan bördan att kontrollera medlemsinbetalningar delas-

Redovisning av BSK är inte klar ännu, vi återkommer till detta vid senare tillfälle.

Bokföring av medlemsavgifter till respektive konto har nu börjat ske, för Juniors del av Hoogard, och för Seniors del av Discus.

6. Kontroll av medlemskap
Det finns mycket blåmarkerat men Hoogard påpekar att det inte på något sätt är bortglömt utan att många av de markeringar som finns där är på personer som ansökt om medlemskap men sedan ej betalat. Dessa kommer efterhand att tas bort när viss tid förflutit.
Som ett litet tips kan vi kolla adresserna i de blåmarkerade fälten och bocka i ett kryss så att när betalningen väl är på plats så är detta färdigt. Tryck dock inte i presentrutan för då går ett välkomstpaket iväg omedelbart och då kanse utan att personen har betalt för sig. Ja, det har hänt…,
Hoogard har nu postat en liten manual (som dock ej är helt färdig ännu) i vilket det viktigaste går att läsa.

Som en liten positiv sak kan vi säga att vi faktiskt är i synk nu med medlemskontrollen. Vi slår oss för bröstet.

Vissa av oss som är medlemmar i styrelsen har troligen ej ännu betalt men detta skall ske efterhand så att vi inte snikar oss in, har man krediter går det snabbt och smidigt och kan göras momentant. Vi som inte har krediter köper med fördel sådana av butiken eller någon som har (Discus kanske??? Han tog ju betalt av förbundet i krediter för sina utskick).

7. Arbetsgrupper
Ordförande undrar hur det går i de olika arbetsutskotten, mindre bra visar det sig.
Casualgruppen har skrivit ett utkast och beslutar sig för att stämma träff inom en snar framtid för att lägga ut riktlinjerna för sin grupp
Magicawards- här har vi i nuläget inget nytt att redovisa
Videocoverage-gruppen håller på att titta på tekniken men något formellt möte har ännu inte bokats.
Värt att notera att två stora event framöver kommer att fixa coverage från Gatecrashprerelaease, kul!!!

Jokemon riktar en välriktad spark i röven till de berörda att göra lite mer i de olika grupperna

8. Promostuff/Flyer
Flyern är uppdaterad i en ickepixlig version och finns lokaliserad hos ScwesterN, i hans dator på Gotland.
Sparky är lite besviken att vi inte kommit längre med ”promostuffet”. Beslut fattas att vi dammar av den gamla tråden som redan finns för att aktualisera detta. Således skall priser kollas och en budget spikas. Nytt förslag SKALL finnas till nästa möte.

9. SMS-grupp
Hoogard vill att vi startar en SMS-grupp så att vi lättare kan påminna oss medlemmar i styrelsen om möten och dylikt.
Detta är kostnadsfritt och är reklamfinansierat. ScwesterN fixar SMS-gruppen och blir ansvarig för utskicken. SMS skall skickas dagen innan och en timme innan.

10. Övriga frågor
Inget besked har kommit från DragonsLair rörande Magiccruise. Kontakt skall åter tas med Cartago

11. Uppdatering av To-Do Listan
Sparky och Jokemon skall (digitalt) träffas för att arbeta med Casual-gruppen
ScwesterN
-fixar SMS-grupper
Sparky
-kontaktar Cartago på DragonsLair
-fixar inloggning till Seniors bankkonto
-uppar tråden om Promostuff
Hoogard
-skickar tröja till Majk storlek XXL
ALLA skall delta i promostufftråden


12. Nästa möte
24:e januari preliminärt klockan 21:00. Tid kan diskuteras.

13. Mötets Avslutande
Mötet avslutas 21:40