Styrelsemöte 2012-11-15

2012-11-15, Sekreterare: Sparkcaster

1. Förbundsstyrelsen SvenskaMagics styrelsemöte öppnas, 19:27

2. Närvarolista: sparkcaster, discus, hoogard, pelle, majk, rrwh(19:49), teddymannen(20:04)

3. Val av mötesfunktionärer
Ordförande: discus, sekreterare: sparkcaster, rösträknare: pelle och schwestern

4. Per capsulam
Discus tog över ansvaret för utskick av välkomstpaket från scale

5. BSK
a. Det klagades en del över att det var dyrt med entré för hela konventet om man bara var där under en dag. Endagspass var inte möjligt från BSKs sida på grund av de ändrade förhållandena.
b. Uppskattningsvis 300 personer var på BSK totalt sett, på Magic-delen hade vi 70 olika DCI under konventet(eller var det under en dag?)
c. Discus meddelar Bea om titel till EternalKung-vinnaren.
d. Ett förslag till minskad inträdesavgift för Magicspelare är att en summa per turneringsavgift går till BSK.
e. Luften bättre än på många andra ställen, delvis på grund av uppdelningen mellan flera rum.
f. Som alltid så var det en del knöl med att ha 1 domare på 2 rum.
g. SvM-mästerskapen, funkade men blev inte som planerat. För många pass-down till följd av no-show personer. Bättre information om deltävlingar som inte sker på BSK, som det var nu så var det ett stort event utanför BSK som påverkade extremt mycket.
h. Nästa konvent skall vi ha bättre koll på totala ekonomin, lobba för 1-dagarspass, kontakt med konventen.
i. Pelle tar på sig att påta ihop ett konventsdokument med kontakter och dylikt.
j. EternalKungen – jobbigt med rapporteringen till följd av diskningarna.
i. Discus skall få pengar
ii. Discus och RRWH gör ett arrangörsdokument om Kungen.

6. Ekonomi
a. Än så länge så saknar vi organisationsnummer, scale har inte gått att nå i frågan, både discus och pelle har försökt. Senaste informationen gör gällande att scale har ett organisationsnummer.
b. Ekonomisk rapport för BSK bordläggs till nästa möte. Preliminärt resultat för alla delar: back 10000
c. Förbundets första kostnad á 2155kr för utskicket har bokförts. Denna utbetalning sker till Discus som önskar få det utbetalt i form av krediter – godkännes av mötet.
d. Jordö har kontaktats om snurren med medlemsskapsbetalningar och dylikt. De tar emot pengar, skickar paket för vår del, därefter går en nettobetalning i endera riktning, vilket tidigare var ett nollsummespel. Numera får vi en större skillnad eftersom senior inte får ett utskick. Problem med konteringen för HB med krediterna innebär att vi skall börja fakturera istället.

7. Medlemskapskontroll
a. Bankinbetalningar – problematiska eftersom de faller på en person, Hoogard. Kontrollerna är på gång, vi fortsätter som tidigare fram tills problemet med organisationsnummer löst sig. 2 veckors handhavandetid är vår egen tidsgräns som vi bör följa.
b. Seniors adresskoll funkar bra i övrigt.
c. Multipla bankdosor – en möjlighet att utforska så att flera kan kontrollera bankinbetalningar.
d. Juniors medlemskontroll går inte lika bra, även om discus har tillgång till sidan så faller det utanför hans ansvar och då juniorstyrelsen inte är speciellt aktiv på SvM: pelle, scale, hoogard, alla väldigt upptagna, så tar det lång tid innan medlemmar kontrollerats.
e. Kontrollanter: RRWH, majk går in i juniors medlemskontroll och hjälper till.

8. Webcasting inte aktuellt pga sent påkommet i den slutliga planeringen. GothCon är nästa anhalt som SKA få webcasting om inte allt skiter sig. Vasa är ny affär och Rygar är en av två ansvariga som dessutom är intresserad av att rodda webcasting. Majk leker med Justin.tv för närvarande, Pelle och Majk stormar vidare.

9. Andra konvent
a. LIGG har fått domarkontakt
b. Assistans önskad från annat konvent också, i februari. Discus tar reda på vad det handlar om.

10. Promostuff

11. Utskick: Senior utskick är omhändertagna. Juniors skall lösas – Hoogard sköter lottning och Discus skickar, en tråd ordnas också.

12. Östersjön Magic Cruise
a. Mail till Wizards uppdateras med ny info och skickas under veckan.
b. Cartago och DL är vår chans till PTQ en frågan skickas ändå till Wizards.
c. Norsk undersökning är gjord och postad, november är dålig månad men oktober en bättre på grund av de norska universitetens läsårstider.
d. DanskMagic ligger mer el mindre nere, istället kan Faraos Cigarrers forum utnyttjas till en undersökning.
e. Finland – kontakta Johanna Virtanen. Sparkcaster ordnar detta, Discus har epostadress till henne.

13. Flyers – miss i utskriften då fel fil laddades upp, byta eråll/erhåll mot få i texten.

14. Sveroks riksmöte
a. Mindre pengar, 10% back. Viss sordin.
b. För sent för motioner
c. Sverok har hamnat i blåsväder på debattsidorna – uppfostrar bidragssnyltare
d. Handlingarna finns tillgängliga på hemsidan.

15. Arbetsgrupper
a. bordlades

16. SvM-Awards
a. bordlades

17. Övriga frågor
a. bordlades

18. Nästa möte
a. Söndag 9/12, 16.00

19. To-do-lista
a. Pelle
i. Skall skriva ett konventsdokument med kontakter och dylikt.
b. RRWH
i. Skriver ett arrangörsdokument om Kungen tillsammans med Discus.
ii. Hjälper Junior med medlemskontroll.
c. Discus
i. Skriver ett arrangörsdokument om Kungen tillsammans med RRWH.
ii. Tar reda på information om konvent i februari.
d. Majk
i. Hjälper Junior med Medlemskontroll.
e. Sparkcaster
i. Tar kontakt med Johanna Virtanen.

20. Mötet avslutas 20:50