Styrelsemöte 2012-10-14

2012-10-14, Sekreterare: ScwesterN

1. Mötets öppnande
Mötet öppnades klockan 15:10

2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet
Mötet är behörigt och beslutsmässigt antal deltagare finns på plats.

3. Val av Mötesfunktionärer: Ordförande, Sekreterare samt Justerare
Daniel - ordförande
Niklas - sekreterare
Rikard och Michael - justerare
Rolf - deltagare

4. Per Capsulam
Inga beslut fattade sedan förra mötet

5. Sverok Riksmöte
Pelle, Rolf och Tobias (Scale) har erhållit de röster som krävs och kommer i och med detta att representera Föreningen SvM på Sveroks Riksmöte i år. Vi hoppas att de får en trevlig vistelse i Katrineholm.

6. BSK
Konventet har lite oväntat flyttat till annan lokal (Bäckängsskolan) och detta hänger troligen ihop med att Warhammerspelare och konventsarrangörer startat krig sinsemellan, detta är endast illasinnade rykten och därmed inget som vi skall ta som en sanning. I alla händelser kommer detta med största sannolikhet att innebära ett mindre konvent än tidigare. Vidare konstateras att konventsavgiften är hög och att det ej heller kommer att gå att lösa endagarspass vilket ytterligare innebär en risk för blygsamt deltagande.
Dessbättre visar det sig att större delen av SvM-styrelsen kommer att finnas på plats i Borås (boende hos Daniels bror???) vilket gör att vi beslutar om ett IRL-möte denna helg. Bekräftade SvM-representanter på plats är Daniel, Rikard, Joakim, Rolf, Pelle och Niklas (om han lyckas få semester). Detta sammantaget innebär att det åtminstone kommer att komma sex deltagare på konventet. Tillsammans med de som kvalat via Eternalkungenkval kan vi förhoppningsvis se fram emot ytterligare ett tjugotal

Det har kommit förfrågningar om vem som skall kontaktas om man vill döma på konventet och det är Pelle. Daniel förmedlar detta till domarkollegiet via Domarbordet.

7. Eternalkungen 2012
Hittills är 13 kvaltävlingar genomförda och ytterligare 6-7 skall bli av innan BSK går av stapeln.
Rolf har full koll på vilka som kvalat.
Daniel meddelar att Norrköpingsspelarna har sagt upp sig och därför inte kommer att hålla någon kvaltävling.

8. SvM-Mästerskapet
Det råder viss oklarhet om vem som skall redovisa och sammanställa de tidigare genomförda kvaltävlingarna till SvM-Mästerskapet. Vi kommer fram till följande:
Det har varit tre kvaltävlingar på GothCon, Pelle skall ta reda på dessa resultat.
Ett kval genomfördes på LinCon och Daniel tar reda på detta resultat.
Rikard blir ansvarig resultatinsamling för de tävlingar som genomfördes på Kraken.
Resterande resultat skall sammanställas av Peter.
Daniel poängterar att det är bråttom och att dessa resultat bör (skall) presenteras redan kommande vecka.

9. Ekonomi
Tydligen finns det indikationer på att ett organisationsnummer är på gång, Scale bör kontaktas snarast för att få detta bekräftat, när detta väl kommer föreningen tillhanda kommer Daniel att kunna ordna det efterlängtade bankkontot.

Rikard meddelar att vi ligger bra till i budgeten men konstaterar vidare att det kommer en stor utgiftspost i form av BSK.

10. Kontroll av medlemskap
Medlemskontrollen flyter på, konstateras kan att det är en del betalningar som skall verifieras, detta kommer att ske nästkommande vecka av Rikard.

11. Webcasting
Med största sannolikhet kommer det ej att bli någon webcast på BSK, dock med visst förbehåll då Pelle ej deltar i dagens möte och därmed ej kan bekräfta/dementera detta.
Rolf väcker frågan om Funfviertel kan kontaktas för att eventuellt webcasta från SydCon, detta beslutas vara en bra idé men Pelle skall kopplas in då han är den som är utsedd till ansvarig. Således etableras kontakt dem sinsemellan. Frågan väcks om vi kan bidra med ersättning för detta i form av reseersättning och dylikt och Rikard meddelar att det redan finns en utgiftspost om 8000:- i budgeten för detta.

12. Sydcon
Rolf kommer att vara på plats för att representera Förbundet SvM, han avböjer dock att genomföra ballongdans med SvM-ballonger. Däremot finns ett utkast till flyer nu och denna skulle med Rikards hjälp kunna printas upp i ett hundratal exemplar och skickas med post (tillsammans med en SvM-tröja) till Rolf.

13. Promo Stuff
Denna punkt bordläggs och diskussion fortsätter på BSK eventuellt tillsammans med öl.

14. L.I.G.G.
Det finns två intressenter som är villiga att döma nästa L.I.G.G.-turnering som kommer att gå av stapeln den 25 november. Daniel kommer att kontakta Talad rörande detta.

15. Arbetsgrupper[/b]
De tidigare planerade arbetsgrupperna för en tynande tillvaro. Således kastar vi in en brasklapp för att få igång glöden igen. För att fräscha upp minnet så är de olika grupperna följande: Webcasting, Nya spelare och SvM-awards.

16. Utskick av årsmötesprylar
Nu skall Seniors årsmötesutlottning ha gått iväg och bör således vara på framme hos de lyckliga vinnarna, Pelle vet mer och får bekräfta sanningshalten i detta.

17. Östersjön Magic Cruise
Peter och Daniel har gjort ett förslag till undersökning rörande intresse för allas vår favoritidé. Förslaget skall publiceras på hemsidan som en ”Veckans undersökning” och ser ut som följer:

Förbundet SvenskaMagic håller på och planerar Nordens mest storslagna Magic-event men behöver veta att ni, våra medlemmar, är med på noterna. Det hela sker i formen av en kryssning Stockholm-Helsingfors-Stockholm där det vankas både göttiga turneringar, sjyssta människor och bra priser.
Tidpunkten är på pappret satt till tidig oktober eller sen november under 2013.
Vår fråga till er medlemmar är nu: hur mycket är ni som mest villiga att betala för en 2-dagars kryssning med dagarna fulla av Magic-spel och inklusive allt?

Skriv gärna vad ny tycker och tänker om detta bland kommentarerna också!
1. 1000kr
2. 1500kr
3. 2000kr
4. 2500kr
5. Annat, specificera genom att berätta bland kommentarerna.
6. För dyrt!
7. Jag åker inte oberoende av pris.

Rolf och Rikard efterlyser förtydligande om vad ”allt” innebär, i övrigt antas förslaget utan vidare ändringar. Nytt utkast presenteras i forumtråd på Förbundsbordet. Daniel ordnar detta.


18. Övriga frågor
Niklas undrar hur det kommer att gå till med utbetalning av priser till Ligan och det meddelas att det är Martin Jordö som ordnar detta. Niklas etablerar kontakt.


19. Uppdatering av To-Do Listan
Daniel:
Kontakta Talad rörande domarfrågan på L.I.G.G
Kontrollerar vem som kvalat till SvM-mästerskapen från LinCon
Postar undersökningen om Östersjön Magic Cruise på hemsidan (efter viss revision)
Etablera kontakt mellan Pelle och de domare som vill döma på BSK

Rikard:
Printar flyers och skickar dessa tillsammans med tröja till Rolf inför SydCon
Kontrollerar vem som kvalat till SvM-mästerskapen från Kraken
Gör ett uppsamlingsheat med betalningskontrollen av våra nya medlemmar

Pelle:
Kontrollerar vem som kvalat till SvM-mästerskapen från GothCon
Kommunicerar med Rolf rörande webcast från SydCon

Rolf:
Representerar Förbundet SvM på SydCon
Kommunicerar med Pelle och Funfviertel rörande webcast från SydCon

Peter:
Reviderar undersökningen om Östersjön Magic Cruise (definiera ”allt”)
Kontrollerar vem som kvalat till SvM-mästerskapet från övriga tävlingar och sammanställer detta inför BSK

Niklas:
Kontaktar Martin Jordö för utbetalning av priser i senaste Ligan-turneringen
Anordnar Eternalkungenkval i Ligan
Reviderar flyer efter förslag från styrelsen och skickar detta till Rikard

20. Nästa möte
Nästa möte kommer som nämnts att gå av stapeln i Borås under BSK och blir således ett IRL-möte. Exakt tid bestäms på ort och ställe.

21. Mötets Avslutande
Mötet avslutas 16.30