Styrelsemöte 2012-09-02

2012-09-02, Sekreterare: Hoogard

Styrelsemöte Förbundet SvenskaMagic 2012-09-02

Dagordning
1) Mötets öppnande.
2) Fastställande av röstlängd och mötets behörighet.
3) Val av mötesfunktionärer: Ordförande, Sekreterare samt Justerare.
4) Per Capsulam.
5) Genomgång IRL-möte för de som inte var med.
6) Eternalkungen.
7) SvM-mästerskapet.
8) Ligan.
9) BSK.
10) Kontroll medlemskap.
11) Ekonomi.
12) Övriga frågor
a) Promostuff
13) Uppdatering av To-Do Listan
14) Nästa möte
15) Mötets avslutande

Protokoll

1) Discus öppnade mötet
2) Närvarande: Discus, Hoogard, Pelle, Sparkcaster, Majk, RRWH. Mötet fanns behörigt.
3) Discus valdes till ordförande, hoogard till sekreterare, RRWH och majk till justerare
4) Inga per capsulum beslut rapporterades
5) Discus föredrog och sammanfattade beslut och diskussioner från IRL-mötet.Se tidigare protokoll.
6) Rolf föredrog eternalkungen.5 turneringar har genomförts, ca 10-12 til turneringar kommer som det ser ut i dagsläget. Sparkcaster rekryterar fler turneringar i norrland.
7) Sparkcaster föredrog sin primer för SvenskaMagicMästerskapen. Hoogard berättade om att han blivit kontaktad av wizard games angående en prereleasehelg. Det ska undersökas om att låta den turneringen ingå i SvM-mästerskapen. Pelle ska prata med BennyT om Lund, SPARV i arvika är så gott som klart. Övriga orter kommer kontaktas av Jokemon och pelle.
8) Kelvandil har klivit tillbaka från Ligan. Scwestern har utsetts till ny ansvarig för ligan och har författat ett förslag till ny organisation. Mötet beslutade att anta Scwesterns förslag så att spel kan komma igång så fort som möjligt.
9) Pelle är ansvarig, Hoogard har författat en primer.Schemat är spikat men budgeten är inte helt färdigställd. Blir ett ganska standardkonvent, Pelle ska försöka dra ihop lite coverage runt omkring det hela. Vi testar också fler schemalagda side-events. Pelle ska prata med cartago och bennyT om att undvika krock. Discus flaggade för att Warhammerspelarna är i konflikt med BSK, vilket skulle kunna påverka konventet. Pelle ska prata med Brain (BSK) om detta kommer påverksa verksamheten. Styrelsen diskuterade om att ha en reservplan att anordna en egen magichelg som ersättning om BSK kraschar.
10) Medlemskontrollen har fungerat bra sedan IRL-mötet.Allmän uppmaning om att fler ska göra kontroller.
11) Ekonomin ser bra ut i förbundet, samt i medlemsföreningarna.
12a) Pelle föredrog olika promostuffs som diskuterats tidigare.Det ska skapas en tråd på foromuet för promostuff/merch och det ska diskuteras vidare där. Ett framtida \"appreciation packet\" för arbetsgruppsmedlemmar kommer tas fram senare.
13) Discus och sparkcaster författar och publicerar en undersökning om intresse för baltic magic cruise.
Hoogard ska prata med kontakt om Wizard Games om kvalturnering till SvM-mästerskapen.
Scwestern ska starta upp ligan enligt sitt förslag.
Pelle kontaktar BRAIN för säkerställa att BSK inte är hotat av warhammerspelarnas nycker.
Hoogard lägger upp BOE på förbundsbordet.
Majk skapar tråd om promo-stuff
Discus ska uppa Eternalkungenartikeln.
Discus ansvarar för nästa mötes dagordning och att den kommer upp publikt.
14) Nästa möte sattes till tors 20/9 kl 18.00
15) Mötet avslutades.




Tänkvärt:
\"Jag är väldigt för rödvin, för andra\"
-Discus

\"Nu hitar du på!\"
-pelle

\"Jag var en jävel på att spränga\"
-Discus

\"Hoogard vinner inte\"
-Sparkcaster

\"Det sitter erfarenhet i den mattan\"
-Hoogard om sin spelmatta

\"Det är bra med tydlighet\"
-pelle

\"Jag har inte fått så mycket svar\"
-Sparkcaster

\"Tycker ni att ni har pratat färdigt?\"
-Discus

\"USA! USA! USA!\"
- Hoogard

\"Det är jag som är ansvarig för gruppen, vilket innebär att jag inte gör nånting\"
-pelle

\"Jag har inte ens tänkt på annat än magictrams\"
-Discus

\"Jag kan tänka mig att engagera mig\"
-majk

\"Jag sitter och luras\"
-pelle

\"Ska vi släppa shocklandspriser?\"
-pelle

\"Inte som jag kunde höra rent direkt\"
-RRWH

\"Om 15-20 veckor ska det börja likna nåt\"
-Discus

Hoogie boogie woogie